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巧用WPS工资表单顺序自动调

发布时间:2021-01-21 04:10:32 阅读: 来源:钢纤维厂家

工资改革后,县教育系统的工资信息每年都要整理一次,财政局常要求各学校按其下发的工资人员信息表的顺序来处理本校教师的工资信息。但由于各学校处理工资信息的人对计算机操作不熟练,做出来的顺序通常与财政局的工资表人员顺序不同,这导致财政局去处理这些信息时比较麻烦,要实现每个人员信息相对应,则要不停核对每一个人员信息,工作量非常大。

那我们使用计算机处理一下,是否会更快、更准确呢?答案是肯定的。我们只要掌握了WPS表格的函数VLOOKUP的应用就可以顺利解决上面问题。

OOKUP用来做什么?

VLOOKUP是在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。即将一个数据通过与某数据表第一列比较,找出与其相对应的某列的值。

语法格式:VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,[匹配条件])

参数分析:

查找值:此参数表明需要在“数据表”中第一列需要查找的值。

数据表:此参数指的是数据在哪查找。

列序数:此参数指的是查找到符合值后,返回相对应的第几列数据。

匹配条件:设置是否为精确匹配。

2.实战修正“错乱的顺序”

对于有错序的修正,必须提供一份正确排序的数据信息。对于工资信息来讲,之前每个月发放工资的顺序是不变的,可以复制过来一份作为参数数据表。而由各学校未按顺序处理的表格,可参考这份正确顺序的信息表来修正。

假设我们有sheet1保存有正确顺序的工资人员信息如图1所示,再假设我们有错序的信息表保存在Sheet2表中(见图2)。对照两表,可以看到,只要我们能将错序的姓名加上正确的工资编号,然后再按工资编号排序一下就完成了修正工作。

在这里我们为了使用VLOOKUP函数结合姓名来查找到工资编号,我们将正确顺序的表sheet1工资编号与姓名位置互换一下(见图3)。

下面我们使用VLOOKUP函数把各人的工资编号从sheet1表中找出来。在Sheet2表B2单元格输入公式“=VLOOKUP(A2,Sheet1!A2:B12,2,FALSE)”并确定即可找到张诚的正确工资编号了。为复制公式时数据表不发生变化,我们将公式修改为“=VLOOKUP(A2,Sheet1!$A$2:$B$12,2,FALSE)”,然后再执行复制操作,即可找到各人所对应的正确工资编号了。

最后,我们将sheet2表,按工资编号进行升序排序一次,即可实现正确排序了。

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